Este procedimento pode ser feito de diferentes maneiras, (totem, celular ou internet) sendo a mais comum, a apresentação pessoal do viajante no balcão especifico da companhia aérea no aeroporto de partida, principalmente se houver bagagem para ser despachada.
No Check In será necessário apresentar o passaporte e visto válidos. Para a viagem aos Estados Unidos não há a necessidade de que haja uma validade adicional de seis meses para o passaporte a contar do dia da viagem. Ou seja, será permitido o embarque mesmo que o Passaporte expire em 35 dias por exemplo. Assim será necessário retornar ao Brasil antes dos 35 dias em que o Passaporte está valido. O visto norte americano segue a mesma regra.
O atendente irá fazer algumas perguntas de segurança, como por exemplo, quem arrumou a sua mala e se alguém, além de você teve acesso a ela, se possui algum item proibido na bagagem a ser despachada, entre outras.
Responda as perguntas a respeito das bagagens e seu conteúdo feitas pelo atendente. Lembre-se que todas as bagagens despachadas passam pelo Raio-X. Se você mentir e tiver por exemplo, algum item proibido (não informado) ele será detectado e sua mala será retirada do avião e você será chamado a dar explicações. Isso pode causar a perda do voo além de outras complicações.
Estando tudo certo com a documentação serão entregues o cartão de embarque (boarding pass) e o comprovante de despacho de bagagem. Aproveite para confirmar se é necessário retirar a bagagem na conexão ou apenas no destino final.
DICA: Os horários apresentados na reserva/cartão de embarque são os horários locais tanto na origem quanto no destino. Fique atento ao fuso horário para não perder o voo.
Outro detalhe, principalmente para as mulheres é o nome de casada/divorciada. O nome que consta na passagem emitida e o nome que consta no passaporte tem que ser idênticos. Se emitir a passagem com o nome de solteira por exemplo, e o passaporte constar o nome de casada, não vai conseguir embarcar nem com a certidão de casamento em anexo. Lembre-se que a certidão de casamento está escrita em português e no embarque da volta não terá nenhuma validade pois não está na língua oficial dos Estados Unidos (inglês).